Положение о рейтинговой оценке участников X Международного молодежного промышленного форума «Инженеры будущего – 2021»

I. Вводная часть

Настоящее Положение определяет порядок рейтинговой оценки участников, подсчёт которой проводится ежедневно в рамках X Международного молодежного промышленного форума «Инженеры будущего – 2021» (далее - Форум). Общие итоги рейтинга и награждение наиболее активных участников подводятся во время закрытия Форума.

  1. Рейтинг — это показатель эффективности работы участника в рамках Форума в соответствии с критериями оценок деятельности.
  2. Рейтинговая система — это система оценки эффективности работы участника на Форуме, осуществляемая в соответствии с настоящим Положением.
  3. Цель рейтинга:
    • повышение объективности и достоверности оценки уровня эффективности участников в рамках Форума и создание соответствующей базы данных для дальнейшей работы с молодыми специалистами, студентами для привлечения к участию в мероприятиях проводимых Союзом машиностроителей России;
    • выявление активных, квалифицированных кадров.
  4. Задачи:
    • создание механизма получения обратной связи от участников Форума;
    • повышение мотивации участников к обучению в рамках Форума;
    • повышение общественной активности участников Форума;
    • развитие самоорганизации участников Форума;
    • повышение культуры поведения участников на Форуме;
    • придание образовательным сервисам и дополнительным сервисам элемента состязательности;
    • стимулирование способности участников формировать стратегию своей деятельности на Форуме;
    • выявление недобросовестных участников Форума.
  5. Виды рейтинга:

    Рейтинг подразделяется на личный и корпоративный

II. Методика оценки

  1. Рейтинговая комиссия:

    Для проведения рейтинговой оценки создаётся Рейтинговая комиссия Форума (далее - Рейтинговая комиссия).

    Рейтинговая комиссия является наблюдательным органом, формируемым для обеспечения прозрачности процедуры подсчёта рейтинга.

    В Рейтинговую комиссию входят:

    • организаторы, ответственные за подсчёт рейтинга, координирующие действия волонтеров, занимающихся подсчетом рейтинга;
    • участники Форума согласно утверждённому списку.

    Из членов Рейтинговой комиссии избирается Председатель комиссии.

    Секретарь комиссии – назначается из числа организаторов, ответственных за подсчёт рейтинга.

    Решение принимается путём открытого голосования и оформляется в виде протокола.

    Состав комиссии утверждается в первый день работы Форума из числа представителей команд/делегаций направленных на адрес электронной почты: [email protected] до 31 мая 2021 года. Заявки принимаются исходя из принципа один представитель от команды/делегации.

    Неявка члена Рейтинговой комиссии на заседание Рейтинговой комиссии Форума считается самоотводом из состава Рейтинговой комиссии Форума.

  2. Схема работы рейтинговой системы на Форуме.

    Для оценки эффективности работы участника в рамках Форума применяется балльная система. Оценка заносится в табель после прохождения каждого мероприятия образовательной (лекции, семинары, кейсы, тренинги и т.д.), деловой (круглые столы, конференции и т.д.) программы Форума, а также после завершения соревнований спортивной программы и культурно-массовых мероприятий.

    1. Подсчёт рейтинга в рамках образовательной программы Форума

      Каждый день перед началом образовательной программы организаторы передают табели волонтерам образовательной программы. Количество табелей равно количеству учебных групп, проходящих обучение в этот день. В табели занесена информация по участникам (№ п/п, ID-участника, Ф.И.О. участника, № группы, присутствие, активность), проходящим обучение в этой группе.

      Волонтёр образовательной программы, закреплённый за группой, отмечает в табеле присутствие участников, после чего передает табель спикеру образовательно сервиса. Оценки в табель за активность участников проставляет спикер и по окончанию занятия возвращает табель волонтеру. После завершения каждого мероприятия образовательной программы Форума участники оцениваются исходя из проявленной ими активности и в табель проставляется оценка в соответствии с критериями (п.3.1).

      Волонтёр образовательной программы заполненные табели передает организатору, ответственному за внесение информации в информационную систему после завершения образовательных мероприятий.

    2. Подсчёт рейтинга в рамках деловой программы Форума

      Перед началом мероприятий деловой программы организаторы передают волонтёрам табель с информацией об участниках и/или пустой шаблон для её внесения и проставления оценок.

      Волонтёр деловой программы отмечает в табеле присутствие участников, после чего передает табель модератору делового мероприятия. Оценки в табель за активность участников проставляет модератор и по окончанию мероприятия возвращает табель волонтеру.

      После завершения каждого мероприятия деловой программы Форума участники оцениваются исходя из проявленной ими активности и в табель проставляется оценка в соответствии с критериями (п.3.2)

      Волонтёр деловой программы заполненные табели передает организатору, ответственному за внесение информации в информационную систему после завершения деловых мероприятий.

      Мероприятие деловой программы учитывается в рейтинге в случае присутствия 15 и более участников.

    3. Подсчёт рейтинга в рамках спортивной программы

      Мероприятие спортивной программы учитывается в рейтинге в случае соответствующей отметки в официальном расписании мероприятий Форума (публикуется на информационном стенде на площадке Форума).

      По окончании мероприятия и выявления победителей спортивных соревнований, организаторы являющиеся координаторами спортивной программы передают списки победителей и призёров организатору, ответственному за внесение информации в систему. Баллы проставляются только победителям и призёрам мероприятий спортивной программы, а также участникам Форума, выполнившим нормы ГТО в соответствии с критериями (п.3.3). В групповых соревнованиях баллы проставляются членам команды в соответствии с тем составом, в котором команда заняла призовое место (состав команды по количеству не может превышать установленный лимит команды, утвержденный тем или иным видом спорта, к примеру, для футбольной команды не более 11 участников).

    4. Подсчёт рейтинга в рамках культурно-массовой программы

      Мероприятие культурно-массовой программы учитывается в рейтинге в случае соответствующей отметки в официальном расписании мероприятий Форума (публикуется на информационном стенде на площадке Форума).

      По окончании мероприятия и выявления победителей мероприятия, организаторы являющиеся координаторами культурно-массовой программы передают списки победителей и призёров организатору, ответственному за внесение информации в систему. Баллы проставляются только победителям и призёрам мероприятий культурно-массовой программы в соответствии с критериями (п.3.4). В групповых мероприятиях баллы проставляются членам команды в соответствии с тем составом, в котором команда заняла призовое место (состав команды по количеству не может превышать установленный лимит участников для мероприятия культурно-массовой программы).

    5. Порядок подсчёта рейтинга

      После завершения рейтингуемых мероприятий программы Форума Рейтинговая комиссия проводит анализ и подсчёт личного и корпоративного рейтинга предыдущего дня, результаты которого утверждаются на заседании Рейтинговой комиссии, и вывешиваются на информационном стенде до 10:00 следующего дня (топ 100 личного рейтинга).

      Корпоративный рейтинг ведется только по командам численностью 3 и более участников.

  3. Критерии оценки:
    1. Образовательная программа (коэффициент 1):

      Присутствие в качестве участника: 1 балл

      Активное участие (выделил лектор): + 0,5 балла

      Пассивное участие (отвлечение, незаинтересованность): - 0,5 балла

    2. Деловая программа (коэффициент 1)

      Круглый стол, конференция, мастер-класс и пр.:

      Присутствие в качестве слушателя: 1 балл

      Активное участие (выделил модератор): + 0,5 балла

    3. Спортивная программа (коэффициент 0,5)

      Первое место: 5 баллов. Второе место: 3 балла. Третье место: 2 балла.

      Нормы ГТО: золотой знак – 5 баллов, серебряный – 3 балла, бронзовый – 2 балла.

    4. Культурно-массовая программа (коэффициент 0,5)

      Первое место: 5 баллов. Второе место: 3 балла. Третье место: 2 балла.

III. Расчет рейтинга:

Личный рейтинг участника за один день (Rуд) рассчитывается по формуле:

Rуд= ∑(R1, … ,Rn), где

R - баллы, набранные участником на одном мероприятии с корректирующим коэффициентом. Определяется по формуле R=S*k, где

S - баллы, набранные на мероприятие;

k - корректирующий коэффициент мероприятия.

n – количество мероприятий, в которых было принято участие.

Итоговый личный рейтинг участника рассчитывается по формуле:

Rуч = ∑ (Rуд1, ..., Rудn), где

Rуч - сумма баллов, набранная участником в течение всего периода пребывания на Форуме

Rуд - сумма баллов, набранная участником за 1день;

n - количество рабочих дней Форума.

Корпоративный рейтинг рассчитывается по формуле:

R= ∑ (Rуч1, ... , RучN)/N где

R — итоговая сумма баллов корпоративного рейтинга;

Rуч — сумма баллов, набранная одним участником в течение всего периода пребывания на Форуме;

N — количество участников форума от предприятия;

(Корпоративный рейтинг ведется только по командам численностью 3 и более Участников.)

IV. Дополнения

Рейтинговой оценке подлежат официальные мероприятия форума, внесенные в программу форума организаторами с соответствующей отметкой в официальном расписании (публикуется на информационном стенде на площадке Форума), баллы начисляются только за участие в мероприятиях, проходящих с 27.06.21 по 3.07.21.

Рейтинг не имеет юридической силы. Организатор оставляет за собой право после предварительного уведомления ограничить участие в Рейтинге любого лица в случае несоблюдения им правил Форума.

Решение об исключении участника из рейтинга принимает Рейтинговая комиссия на основании официальной информации, полученной от организаторов Форума.

В том случае, если участник принимал участие в работе Форума не весь срок его проведения, в день (дни) отсутствия участника ему проставляется нулевое количество баллов.

В том случае, если участник не может принимать участие в работе Форума по состоянию здоровья, в этот день (дни) проставляется среднее значение баллов, заработанных за остальные дни.

В случае опоздания участника на более чем 15 минут на мероприятия деловой и образовательной программ Форума, балл за присутствие не начисляется.