Рейтинг

Положение о рейтинговой оценке участников XI Международного молодежного промышленного форума «Инженеры будущего – 2023»

I. Вводная часть

Настоящее Положение определяет порядок рейтинговой оценки участников XI Международного молодежного промышленного форума «Инженеры будущего – 2023» (далее - Форум).

1. Рейтинг — это показатель эффективности работы участника в рамках Форума в соответствии с критериями оценок деятельности.
2. Рейтинговая система — это система оценки эффективности работы участника на Форуме, осуществляемая в соответствии с настоящим Положением.
3. Цель рейтинга:
   • выявление активных, квалифицированных кадров;
   • повышение объективности и достоверности оценки уровня эффективности участников в рамках Форума и создание соответствующей базы данных для дальнейшей работы с молодыми специалистами, студентами для привлечения к участию в мероприятиях проводимых Союзом машиностроителей России.
4. Задачи:
   • создание механизма получения обратной связи от участников Форума;
   • повышение мотивации участников к обучению в рамках Форума;
   • повышение общественной активности участников Форума;
   • развитие самоорганизации участников Форума;
   • повышение культуры поведения участников на Форуме;
   • придание образовательным сервисам и дополнительным сервисам элемента состязательности;
   • стимулирование способности участников формировать стратегию своей деятельности на Форуме;
   • выявление недобросовестных участников Форума.
5. Виды рейтинга:

   Рейтинг подразделяется на личный и корпоративный:

   личный рейтинг – рейтинг участников;

   корпоративный рейтинг – рейтинг команд.

6. Участник рейтинга – лицо, которое в соответствии с п. 5.1. Положения о Форуме является официальным участником Форума.
7. Команда – группа лиц, не менее трех участников, задействованных в корпоративном рейтинге. Наименование команды должно соответствовать названию организации/корпорации/регионального отделения. Состав команды формируется на основании официальных заявок, поступивших в адрес организаторов до 28 апреля 2023 года. Состав команды утверждается в первый день работы Форума (открытие, 25 июня 2023 года) до 12.00 (МСК).
8. Глава делегации – лицо, официально представляющее организацию/корпорацию/региональное отделение на Форуме. Главы делегаций утверждаются на основании официальных заявок, поступивших в адрес организаторов до 28 апреля 2023 года. Список глав делегаций утверждается в первый день работы Форума (открытие, 25 июня 2023 года) до 12.00 (МСК).
9. Дирекция Форума, состоит из организаторов, утвержденных Союзом машиностроителей России и Правительством Тульской области, и осуществляет оперативное управление Форумом.

II. Методика оценки

1. Рейтинговая комиссия:

   Для проведения рейтинговой оценки создаётся Рейтинговая комиссия Форума (далее - Рейтинговая комиссия).

   Рейтинговая комиссия является наблюдательным органом, формируемым для обеспечения прозрачности процедуры подсчёта рейтинга.

   В Рейтинговую комиссию входят:

   • организаторы, ответственные за подсчёт рейтинга, координирующие действия волонтеров, занимающихся подсчетом рейтинга;
   • участники Форума согласно утверждённому списку.

   Состав комиссии утверждается в первый день работы Форума (открытие, 25 июня 2023 года) до 12.00 (МСК). Данные представителя от команды/делегации из числа участников для включения в Комиссию необходимо направить на адрес электронной почты [email protected] до 15 июня 2023 года. Заявки принимаются исходя из принципа один представитель от команды/делегации.

   Из членов Рейтинговой комиссии избирается Председатель комиссии.

   Секретарь комиссии – назначается из числа организаторов, ответственных за подсчёт рейтинга.

   Решение принимается путём открытого голосования и оформляется в виде протокола.

   Неявка члена Рейтинговой комиссии на заседание Рейтинговой комиссии Форума считается самоотводом из состава Рейтинговой комиссии Форума.

   Члены Рейтинговой комиссии не уполномочены вносить изменения в Положение о рейтинговой оценке участников XI Международного молодежного промышленного форума «Инженеры будущего – 2023».

2. Схема работы рейтинговой системы на Форуме.

   Для оценки эффективности работы участника в рамках Форума применяется бальная система. Оценка заносится в табель после прохождения каждого мероприятия образовательной (лекции, семинары, кейсы, тренинги и т.д.), деловой (круглые столы, конференции и т.д.) программы Форума, а также после завершения соревнований спортивной программы и культурно-массовых мероприятий.

   1. Подсчёт рейтинга в рамках образовательной программы Форума

      Каждый день перед началом образовательной программы организаторы передают табели волонтерам образовательной программы. Количество табелей равно количеству учебных групп, проходящих обучение в этот день. В табели занесена информация по участникам (№ п/п, ID-участника, Ф.И.О. участника, № группы, присутствие), проходящим обучение в этой группе.

      При посещении участником образовательной программы учебной группы отличной от подтвержденной при регистрации баллы за образовательную программу не проставляются.

      Волонтёр образовательной программы, закреплённый за группой, отмечает в табеле присутствие участников, в соответствии с критериями (п.3.1), после чего передает табель спикеру образовательного сервиса для визирования.

      Волонтёр образовательной программы заполненные табели передает организатору, ответственному за внесение информации в Рейтинговую систему после завершения образовательных мероприятий.

      Заполненные табели подлежат сверке с данными, полученными с помощью электронных устройств, для учета посещения мероприятий участниками Форума.

   2. Подсчёт рейтинга в рамках деловой программы Форума

      Перед началом мероприятий деловой программы организаторы передают волонтёрам табель с информацией об участниках и/или пустой шаблон для её внесения и проставления оценок.

      Волонтёр деловой программы отмечает в табеле присутствие участников, после чего передает табель модератору делового мероприятия (или организатору, ответственному за внесение информации в Рейтинговую систему в случае, если мероприятие проводит почетный гость Форума) для визирования.

      После завершения каждого мероприятия деловой программы Форума в табель проставляется оценка в соответствии с критериями (п.3.2)

      Волонтёр деловой программы заполненные табели передает организатору, ответственному за внесение информации в Рейтинговую систему после завершения деловых мероприятий.

      Заполненные табели подлежат сверке с данными, полученными с помощью электронных устройств, для учета посещения мероприятий участниками Форума.

   3. Подсчёт рейтинга в рамках спортивной программы

      Мероприятие спортивной программы учитывается в рейтинге в случае соответствующей отметки в официальном расписании мероприятий Форума (публикуется на информационном стенде на площадке Форума).

      Регистрация команд проходит заранее в заявительном порядке, одна команда может подать не более пяти заявок на участие в рейтинговых мероприятиях спортивной программы.

      Заявки с названием команды, ФИО и ID участника (ID участника указывается на бейдже, выдаваемом при регистрации) по каждому виду спорта подаются в Дирекцию Форума в первый день работы Форума (открытие, 25 июня 2023 года) до 12.00 (МСК).

      По окончании мероприятия и выявления победителей спортивных соревнований, организаторы, являющиеся координаторами спортивной программы, передают списки победителей и призёров организатору, ответственному за внесение информации в Рейтинговую систему. Баллы проставляются только победителям и призёрам мероприятий спортивной программы, в соответствии с критериями (п.3.3).

      В групповых соревнованиях баллы проставляются членам команды в соответствии с тем составом, в котором команда заняла призовое место (состав команды по количеству не может превышать установленный лимит команды, утвержденный тем или иным видом спорта, к примеру, для футбольной команды не более 11 участников).

   4. Подсчёт рейтинга в рамках культурно-массовой программы

      Мероприятие культурной программы учитывается в рейтинге в случае соответствующей отметки в официальном расписании мероприятий Форума (публикуется на информационном стенде на площадке Форума).

      Регистрация команд проходит заранее в заявительном порядке, одна команда может подать не более двух заявок на участие в рейтинговых мероприятиях культурной программы (ограничение по количеству заявок не распространяется на конкурс «Мисс Форум» и большую игру «Музыкальная интуиция»).

      Заявки с названием команды, ФИО и ID участника (ID участника указывается на бейдже, выдаваемом при регистрации) по каждому культурному мероприятию подаются в Дирекцию Форума в первый день работы Форума (открытие, 25 июня 2023 года) до 12.00 (МСК).

      По окончании мероприятия и выявления победителей мероприятия, организаторы, являющиеся координаторами культурной программы, передают списки победителей и призёров организатору, ответственному за внесение информации в систему. Баллы проставляются только победителям и призёрам мероприятий культурной программы в соответствии с критериями (п.3.4). В групповых мероприятиях баллы проставляются членам команды в соответствии с тем составом, в котором команда заняла призовое место (состав команды по количеству не может превышать установленный лимит участников для мероприятия культурно-массовой программы).

      В рейтинге учитывается посещение экскурсионной программы в соответствии с критериями (п.3.4).

   5. Порядок подсчёта рейтинга

      После завершения рейтингуемых мероприятий программы Форума Рейтинговая комиссия проводит анализ и подсчёт личного и корпоративного рейтинга предыдущего дня, результаты которого утверждаются на заседании Рейтинговой комиссии, и вывешиваются на информационном стенде до 10:00 следующего дня (топ 100 личного рейтинга).

      Корпоративный рейтинг ведется только по командам численностью 3 и более участников.

      Общие итоги рейтинга и награждение наиболее активных участников проводятся во время закрытия Форума.

3. Критерии оценки:
   1. За присутствие в качестве участника образовательной программы начисляется 1 балл (за 1 пару).
   2. За присутствие в качестве слушателя круглого стола, конференции, мастер-класса, автора проекта ННТК и прочих активностей деловой программы начисляется 2 балла (не более 2 баллов за один день деловой программы). Участники/команды, показавшие в течение Форума высокую активность в деловой программе и в других мероприятиях могут быть отмечены Дирекцией Форума дополнительными баллами (1,5 балла).
   3. За первое место в спортивной программе начисляется 2 балла, за второе место - 1 балл, за третье место - 0,5 балла.
   4. За первое место в культурной программе начисляется 2 балла, за второе место - 1 балл, за третье место - 0,5 балла.

      3.4.1 Все участницы полуфинала конкурса «Мисс Форум – 2023» получают по 1,5 балла.

      3.4.2 Все участницы финала конкурса «Мисс Форум – 2023» получают по 2,5 балла.

      3.4.3 За участие в экскурсионной программе, согласно расписанию учебной группы: начисляется 2 балла.

      3.4.4 За участие в акциях/активностях/мероприятиях, инициированных Дирекцией Форума, за первое место начисляется 2 балла, за второе место начисляется 1 балл, за третье место начисляется 0,5 балла.

      3.4.5 За участие в акциях/активностях/мероприятиях, инициированных Дирекцией Форума не имеющих соревновательной составляющей, начисляется 1,5 балла.

III. Расчет рейтинга:

Личный рейтинг участника за один день (Rуд) рассчитывается по формуле:

Rуд= ∑(R1, … ,Rn), где

R – баллы, набранные участником на одном мероприятии.

n – количество мероприятий, в которых было принято участие.

Итоговый личный рейтинг участника рассчитывается по формуле:

Rуч = ∑ (Rуд1, ..., Rудn), где

Rуч – сумма баллов, набранная участником в течение всего периода пребывания на Форуме;

Rуд – сумма баллов, набранная участником за 1день;

n – количество рабочих дней Форума.

Корпоративный рейтинг рассчитывается по формуле:

R= ∑ (Rуч1, ... , RучN)/N где

R – итоговая сумма баллов корпоративного рейтинга;

Rуч – сумма баллов, набранная одним участником в течение всего периода пребывания на Форуме;

N – количество участников Форума от предприятия;

(Корпоративный рейтинг ведется только по командам численностью 3 и более Участников.)

IV. Дополнения

Рейтинговой оценке подлежат официальные мероприятия Форума, внесенные в программу Форума организаторами с соответствующей отметкой в официальном расписании (публикуется на информационном стенде на площадке Форума), баллы начисляются только за участие в мероприятиях, проходящих с 25 июня по 01 июля 2023 года.

Рейтинг не имеет юридической силы. Организатор оставляет за собой право после предварительного уведомления ограничить участие в Рейтинге любого лица в случае несоблюдения им правил Форума.

Решение об исключении участника из рейтинга принимает Рейтинговая комиссия на основании официальной информации, полученной от организаторов Форума.

В том случае, если участник принимал участие в работе Форума не весь срок его проведения, в день (дни) отсутствия участника ему проставляется нулевое количество баллов.

В том случае, если участник не может принимать участие в работе Форума по состоянию здоровья, в этот день (дни) проставляется среднее значение баллов, заработанных за остальные дни.

В случае опоздания участника на более чем 15 минут на мероприятия деловой и образовательной программ Форума, балл за присутствие не начисляется.